Privacyverklaring BEAU-T Huidkliniek
Datum: donderdag, september 18e, 2025
Bedrijf: BEAU-T Huidkliniek
Ondernemingsnummer: BE0797513016
Adres: Burgemeester Tayaertstraat 2, 8500 Kortrijk, Belgium
Dit document werd gegenereerd met behulp van GDPRWise.eu
INHOUDSOPGAVE
- Wie we zijn
- Het verwerken van jouw persoonsgegevens
- Het verwerken van persoonsgegevens in jouw opdracht
- Het delen van persoonsgegevens
- Veiligheid en vertrouwelijkheid
- Website en cookies
- Sociale media
- Je rechten uitoefenen
- Gegevensbeschermingsautoriteit
1. WIE WE ZIJN
Wij zijn Beau-T Huidkliniek met adres Burgemeester Tayaertstraat 2, 8500 Kortrijk, Belgium en met ondernemingsnummer BE0797513016.
Wij hechten belang aan jouw privacy en telkens wanneer we jouw persoonsgegevens behandelen doen we dit in overeenstemming met de bepalingen van de GDPR (General Data Protection Regulation) en de nationale wetten die handelen over het verwerken van persoonlijke gegevens.
De privacywetgeving verplicht ons om de informatie die we in deze privacyverklaring meedelen voor jou toegankelijk te maken. Deze privacyverklaring verduidelijkt welke maatregelen we nemen om jouw privacy te beschermen wanneer jij onze diensten of producten gebruikt en welke rechten jij hebt.
Wanneer we jouw persoonsgegevens verwerken zijn wij in de meeste gevallen de “verwerkingsverantwoordelijke”. Dit betekent dat wij het doel van en de middelen voor de verwerking bepalen.
Door onze diensten en/of producten aan te schaffen geef je aan ermee akkoord te gaan dat we sommige persoonlijke gegevens over jou verzamelen en verwerken in overeenstemming met het doel beschreven in onze privacyverklaring. We nodigen je uit om deze verklaring aandachtig te lezen.
Contactpersoon privacy:
Tessa Verdonck – Privacy coördinator
E-mail: tessa@beauthuidkliniek.be
Het is mogelijk dat deze verklaring in de toekomst wordt aangepast. We vragen je dan ook om de privacyverklaring op regelmatige basis opnieuw te lezen.
2. HET VERWERKEN VAN JOUW PERSOONSGEGEVENS
Persoonsgegevens / persoonlijke data betekent alle informatie over een individu die kan toelaten die persoon te identificeren. Het gaat hier niet om gegevens waarvan de identiteit is verwijderd (anonieme gegevens).
Wij proberen zo weinig mogelijk persoonlijke gegevens te verzamelen om onze doelen te bereiken. We houden ons aan de databeschermingswetten die vereisen dat de persoonsgegevens die we over jou verwerken:
- Enkel worden verzameld voor geldige doeleinden waarover we je hebben geïnformeerd.
- Op een rechtmatige, eerlijke en transparante wijze worden gebruikt, toereikend en beperkt tot wat noodzakelijk is.
- Accuraat zijn en zo nodig worden geactualiseerd.
- Niet langer worden bijgehouden dan nodig is voor de doeleinden waarvoor ze worden verwerkt.
- Veilig worden behandeld.
Het is mogelijk dat wij bepaalde informatie aan jou vragen om het voor jou mogelijk te maken om onze goederen of diensten aan te kopen of te gebruiken.
Voorbeelden van persoonsgegevens die wij kunnen verwerken:
- Aankoopgeschiedenis
- Adres
- BTW-nummer
- Bankrekening
- Betaalkaart details
- Betalingsoverzicht / klantenrekening
- Datum & tijd
- Elektronische identificatiegegevens
- E-mailadres
- Essentiële cookies
- Geboortedatum / Leeftijd
- Gender
- Handtekening
- IP-adres
- Inhoud van correspondentie
- Naam van de klant / patiënt
- Persoonlijke gezondheidsgegevens / medische gegevens
- Telefoonnummer
- Toestemming
- Veiligheidscamera beelden
Wij rekenen erop dat jij ons correcte gegevens bezorgt. Laat ons weten wanneer gegevens veranderen, zodat wij alle gegevens actueel kunnen houden.
De verwerking van gegevens stelt ons in staat om onze diensten en producten te leveren en continu te verbeteren.
3. HET VERWERKEN VAN PERSOONSGEGEVENS IN JOUW OPDRACHT
Voorbeelden van verwerkingen binnen de EU:
- Bedrijfswebsite
Doel: informeren van geïnteresseerden en/of zakelijke partijen
Rechtsgrond: Gerechtvaardigd belang
Data items: Geboortedatum / Leeftijd, elektronische identificatiegegevens, essentiële cookies, naam van de klant, datum & tijd, inhoud van correspondentie, e-mailadres, telefoonnummer
Bewaringstermijn: vanaf beëindiging contract, gedurende verjaringstermijnen - Patiëntenafspraken
Doel: beheer van beschikbaarheid / kalender
Rechtsgrond: Contract
Data items: Geboortedatum / Leeftijd, datum & tijd, naam van de patiënt, e-mailadres, telefoonnummer
Bewaringstermijn: vanaf beëindiging contract, gedurende verjaringstermijnen - Patiënt intake en behandeling
Doel: verzamelen relevante patiënteninformatie voor diagnose en behandeling
Rechtsgrond: Contract
Data items: Geboortedatum / Leeftijd, gender, persoonlijke gezondheidsgegevens / medische gegevens, naam van de patiënt, toestemming, e-mailadres
Bewaringstermijn: vanaf beëindiging contract, wettelijke bewaartermijn - Betalingen door patiënten
Doel: zorgen voor correcte betaling
Rechtsgrond: Contract
Data items: bankrekening, betaalkaart details, datum & tijd, naam van de patiënt, handtekening
Bewaringstermijn: vanaf beëindiging contract, wettelijke bewaartermijn - Klantenfacturatie en boekhouding
Doel: correcte facturatie en betaling
Rechtsgrond: Contract
Data items: naam van de klant, BTW nummer, betalingsoverzicht, klantenrekening, adres
Bewaringstermijn: vanaf beëindiging contract, verjaringstermijnen - Nieuwsbrief / promotie
Doel: cliënten op de hoogte houden van producten/diensten
Rechtsgrond: Gerechtvaardigd belang
Data items: naam van de klant, e-mailadres
Bewaringstermijn: zolang gebruiker geabonneerd blijft - Webshop
Doel: dienstverlening aan de klant
Rechtsgrond: Contract
Data items: betaalkaart details, essentiële cookies, naam van de klant, e-mailadres, adres
Bewaringstermijn: vanaf beëindiging contract, wettelijke periode - Veiligheidscamera
Doel: veiligheidsbewaking, fraudepreventie, diefstalpreventie
Rechtsgrond: Gerechtvaardigd belang
Data items: veiligheidscamera beelden, datum & tijd
Bewaringstermijn: maximaal 4 weken, tenzij bewijs van incident - WiFi voorzieningen voor gasten
Doel: voorziening van WiFi
Rechtsgrond: Gerechtvaardigd belang
Data items: IP-adres - Retourneren en terugroepen
Doel: uitvoeren van retourverzoeken of terugroepacties
Rechtsgrond: Contract
Data items: aankoopgeschiedenis, naam van de klant, e-mailadres, adres
Bewaringstermijn: vanaf beëindiging contract, verjaringstermijnen
Bij al deze verwerkingen zijn wij de verwerkingsverantwoordelijke. Indien je toestemming hebt gegeven, kun je deze steeds intrekken.
4. HET DELEN VAN PERSOONSGEGEVENS
Het kan nodig zijn gegevens te delen met derden om diensten of producten te leveren, zoals:
- IT-partners
- Verzekeringspartners
- Accountancy partners
- Juridische adviseurs
Sociale media voorbeelden:
- Facebook / Instagram
Doel: promotie van het bedrijf en diensten
Data items: datum & tijd, naam van de klant, elektronische lokalisatie- en identificatiegegevens, foto’s / beelden
Data wordt verwerkt buiten de EU (Meta Platforms Ireland Limited) - TikTok
Doel: promotie van het bedrijf en diensten
Data items: datum & tijd, elektronische lokalisatie- en identificatiegegevens, foto’s / beelden
Data wordt verwerkt buiten de EU (TikTok Technology Limited)
Werknemers:
- Lonen en remuneratie: Thuisadres, loon, afwezigheid, bankrekening, geboortedatum, naam werknemer, verlof
- Welzijn en gezondheid op werk: persoonlijke gezondheidsgegevens, werkplek, naam werknemer
- Boekhouding en verzekeringen: correcte aangifte, aansprakelijkheid
5. VEILIGHEID EN VERTROUWELIJKHEID
Wij bewaren persoonsgegevens veilig en hebben procedures opgezet om verlies, misbruik of verandering te vermijden.
Bij websitebezoek kunnen cookies worden geplaatst, IP-adressen en domeinnaam worden verwerkt.
Bij links naar andere websites, controleer steeds hun privacyverklaring.
Fotografen en videografen tijdens evenementen: foto's en video's kunnen gebruikt worden voor marketing of social media. Indien je hiertegen bezwaar hebt, laat het ons weten.
6. WEBSITE EN COOKIES
Cookies worden gebruikt om jouw ervaring op de website te verbeteren en het bezoek makkelijker te maken.
Elke keer dat je onze website bezoekt, kan informatie over cookies en IP-adres worden verwerkt.
7. SOCIALE MEDIA
Gebruik van social media functies zoals “like” of “share” kan verwerking van persoonsgegevens door het platform veroorzaken.
De Europese regulator beschouwt ons en het platform als gezamenlijke verwerkingsverantwoordelijken.
8. JE RECHTEN UITOEFENEN
Je rechten volgens GDPR / AVG:
- Inzage in jouw persoonsgegevens
- Verbetering van persoonsgegevens
- Wissing van persoonsgegevens
- Bezwaar tegen verwerking
- Beperking van verwerking
- Intrekken van toestemming
- Niet onderworpen worden aan uitsluitend geautomatiseerde beslissingen
- Gegevensoverdraagbaarheid
Je kan je rechten uitoefenen via:
Tessa Verdonck – Privacy coördinator
E-mail: tessa@beauthuidkliniek.be
Adres: Burgemeester Tayaertstraat 2, 8500 Kortrijk, Belgium
9. GEGEVENSBESCHERMINGSAUTORITEIT
Elke klacht of commentaar kan je richten aan:
Gegevensbeschermingsautoriteit / Autorité de protection des données
Drukpersstraat 35, 1000 Brussel / Rue de la Presse 35, 1000 Bruxelles
Website: https://gegevensbeschermingsautoriteit.be / https://autoriteprotectiondonnees.be